10 марта в России отмечается День архивов.  В этот день в 1720 году Петром I был подписан первый в России государственный акт «Генеральный регламент или Устав».

Вот уже который год подряд стало доброй традицией в честь профессионального праздника 10 марта знакомить жителей Рузского городского округа с работой муниципального архива.

В Рузском архиве на 01.01.2022 года:

в списке источников комплектования числится 21 организация;

на хранении находится 476 фонда, из них: 208 фондов – по личному составу и 268 фондов постоянного хранения;

всего 67 720 единиц хранения;

количество описей – 588, из них: 337 – управленческой документации, 13 описей –  по документам личного происхождения, 238 описей по личному составу.

Только в 2021 году принято 3526 единиц хранения из них:

•  хр. по личному составу, 1201 единиц постоянного хранения.

Принято 17 новых описей и 34 годовых раздела существующих описей.

Оцифровано описей за отчетный период: новых описей 17 на 279 листах, годовых разделов 34 на 232 листах.

Переведено в электронный вид силами сотрудников архива 1472 ед. хр. (170222 листа, 64866,38Мб, 2220 записей).

Оказано 6 621 муниципальных услуг: создан фонд пользования документов в электронном виде — 5321 ед. хр.; проверено наличие и состояние документов – 49 фондов  (8703 ед. хр.).

Проведено 9 обучающих семинаров-конференций: их них три выездных – два на базе МФЦ и одно на базе Управления образования Администрации Рузского городского округа.

Совместно с управлением делами администрации Рузского городского округа проверено 35 отделов и управлений администрации, а также проведен пропуск с начальниками отделов администрации округа.

Подготовлены и проведены отчеты о деятельности Рузского

архива на заседании: Общественной палаты Рузского городского округа – 25 февраля 2021 года; Совета депутатов Рузского городского округа – 31 марта 2021 года; на заседании комиссии Совета депутатов Рузского городского округа -24 марта 2021 года; на заседании коллегии Главного архивного управления Московской области.

Подготовлено 4 презентации: на конкурс «Лучший муниципальный архив»; на Совет депутатов Рузского городского округа «Рузский архив – итоги работы»; на заседание Общественной палаты «Отчет о деятельности Рузского архива»; на заседание Коллегии Главного архивного управление «Использование архивных документов».

Проведено всего 381 информационных мероприятий, в том числе: 13 публикаций в газете «Красное знамя»; 3 радиопередачи на «Радио1 Подмосковье»; 16 экскурсий; 18 выставок (стационарных и виртуальных); 9 совещаний; 4 участия в заседаниях (конференциях) с докладами и презентациями; 37 премастеров («РузаРИА»); 28 новостей размещено на официальном сайте Рузского округа; 7 новостей – на официальном сайте газеты «Красного знамени»; 1 – на сайте Главного архивного управления Московской области;  7 –  на сайте Msrabota.ru

В архиве были установлены введены в эксплуатацию сертифицированные средства защиты информации, средство антивирусной защиты и средство криптографической защиты информации, а также введено в эксплуатацию серверное оборудование.

С 20.07.2021 года введен новый Административный регламент предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела, позволяющий гражданам получить результат услуги в любом МФЦ в пределах территории Московской области (независимо от места регистрации) в виде распечатанного на бумажном носителе экземпляра электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭП уполномоченного должностного лица Муниципального архива, который заверяется подписью уполномоченного работника МФЦ и печатью МФЦ.  

На базе Рузского муниципального архива проходили практику студенты  1-го курса Тучковского филиала ФГБОУ ВО «Московский политехнический университет» по специальности «Право и организация социального обеспечения»         –  3 практики.

Направлено шесть исследовательских работ обучающихся образовательных школ Рузского городского округа для участия в областном Конкурсе «Юный архивист».