В повестку дня очередного заседания Общественной палаты Рузского городского округа был включен вопрос о деятельности Рузского архива.
Директор Рузского архива Галина Вирченко основательно подготовилась к выступлению: подготовлена презентация с использованием анимации, в зале заседаний организована выставка с документальным подтверждением итогов работы архива, присутствуют работники архива.
В ходе показа презентации использовался наглядный материал архивных документов. Например, как оформлены дела по личному составу ликвидированных организаций. Как образец было представлено дело ПТО ГХ Рузского района за 1991 год — прошито, типографский переплет — руководитель Новиков В.Е. К слову, сегодня Новиков В.Е. – член Общественной палаты.
Галина Михайловна напомнила историю Рузского архива – образован архив 29 марта 1935 года, сохранился Акт обследования Рузского архива в феврале 1935 года, в котором установлено, что «Районный архив находится в Рузе, на Советской площади, дом№4а и занимает помещение в две комнаты, в бывшем арестном доме во дворе РИКа. Хранилище оборудовано 5-ю стеллажами, общей протяженностью полок 100 погонных метров. Доски неструганные. Документов приблизительно 400 кг. Обе комнаты отапливаются голландской печью. Заведующая Парашина Софья Никитична, 1905 года рождения, окончила 5 классов, зарплата 100 руб.в месяц.».
Директор архива рассказала членам Общественной палаты о задачах архива, об итогах их исполнения, о проведенных мероприятиях Рузским архивом. об участии в конкурсах, о взаимодействии с образовательными учреждения округа, с Молодежным Центром, юнармейцами, поисковым отрядом «Надежда». Обратила внимание на документы личного происхождения (физических лиц), какие документы находятся на постоянном хранении, какие относятся к документам по личному составу и хранятся 50 лет после ликвидации организации.
Члены Общественной палаты узнали об инновациях в работе архива: проведение встреч в онлайн режиме, подготовка новостей через Центр управления регионом (новости — ЦУР),а также, что в 2020 году Рузский архив посетили такие известные люди, как:
Иван Ильичев, писатель, биограф певицы Анны Герман;
Михаил Юрьевич Катин-Ярцев, кандидат исторических наук, сын известного актера театра и кино, Заслуженного артиста РСФСР (1989г.), сыгравшего известные роли Джузеппе в фильме «Приключения Буратино» и верного слугу барона Мюнхгаузена Томаса в картине «Тот самый Мюнхаузен»;
Рим Юсупов, поэт из Тучково;
И.В. Гаврилов – Почетный гражданин Рузского района, бывший руководитель Тучковского техникума. (В 2020 году по его личным документам создан в архиве фонд документов личного происхождения И.В.Гаврилова).
Галина Вирченко выразила огромную благодарность главе Рузского городского округа Николаю Пархоменко за обеспечение архива достойной материальной базой и Главному архивному управлению Московской области за тесное взаимодействие в решении возникающих вопросов.
Справляться с большим объемом работы удается благодаря опыту и слаженным действиям сотрудников архива.
«Наша задача не только сохранять то, что было создано, но и вносить струю новизны, шагая в ногу со временем, повышать эффективность работы архива, подчеркнула Галина Вирченко.
По завершению заседания председатель Григорий Иванченко и члены Общественной палаты ознакомились с календарем по родословной братьев Беззатевых (уроженцев Рузы), а также была проведена экскурсия по архивохранилищу.