Главным архивным управлением Московской области заключен государственный контракт на оказание услуг по оцифрованию документов (метрических книг и книг записи актов гражданского состояния), находящихся на хранении в муниципальных архивах Московской области. До конца 2019 года в Подмосковье будут переведены в электронный вид 500 900 листов архивных документов, в том числе 210 метрических книги (45117 листов) Рузского архива. Эти важные книги содержат записи о рождении, смерти и заключении брака жителей Рузы с 1866 по 1934 годы.

Метрические книги и книги записи актов гражданского состояния являются документами постоянного (вечного) хранения и относятся к составу Архивного фонда Московской области. Оцифрование обеспечит возможность доступа к информации из метрических книг через сеть Интернет, что повысит эффективность работы с обращениями жителей, значительно уменьшив сроки предоставления ответов на запросы, и  обеспечит физическую сохранность подлинных экземпляров документов.