Муниципальный архив Рузского городского округа – это бесценный кладезь документов, которые могут много интересного рассказать о прошлом и настоящем рузского края, об его замечательных людях.

В архив ежегодно поступает на хранение управленческая документация, документы по личному составу, документы ликвидированных предприятий, создаются фонды личного происхождения.

В 2022 году принято на постоянное хранение – 4332 единицы хранения из них 3463 единицы – постоянного хранения и  869 единиц – по личному составу

В списке источников комплектования числится 21 организация.

По состоянию на 1 января 2023 годана постоянном хранении находится 483 фонда, из них 212 – по личному составу (23 272 единицы хранения), 258–постоянного хранения управленческой документации (47314 единиц хранения),  13 фондов (1466 ед. хр.) документов личного происхождения.

Всего – 72 052 единиц хранения, из них по личному составу – 23 272.

В архиве находится 595 описей, из них –  339 — управленческой документации, 14 описей — по документам личного происхождения, 242 –по личному составу.

В 2022 году переведено в электронный вид силами сотрудников архива 1472 единицы хранения (170222 листа, 64866,38Мб, 2220 записей), из них по личному составу – 332 единиц хранения и 1140 дел постоянного хранения.

Оказано 6 621 муниципальных услуг: 1921 запросов по личному составу и 4700 запросов – по документам постоянного хранения.

Проведено 981 информационное мероприятие, в том числе 25 публикаций в газете «Красное знамя», 64 премастера («РузаРИА»), 20 — на сайте «Красного знамени», 16 — на сайте Рузского городского округа, 15 экскурсий (125 человек), 6 выставок (стационарных), 6 виртуальных, 6 обучающих семинаров конференций/совещаний,  2 участия в конференциях с докладами,  96 консультаций по ведению делопроизводства, 406 консультаций по документам архива.

В  2022 году было 259530 посещений на сайтах, интернет-порталах.

В 2022 году создан Телеграм канал и в сентябре 2022 года – Телеграмм-чат «Рузский архив».

В соответствии с Распоряжением Правительства Российской Федерации от 02.09.2022 года №2523 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» 9 декабря 2022 года открыта официальная страничка «Рузский архив» в госпабликах «ВКонтакте», «Одноклассники».

На областном конкурсе «Юный архивист» представлено 5 работ рузских школьников. По итогам конкурса достигнуты следующие результаты: лауреаты I степени областного конкурса «Юный архивист» — 2 работы:

Виктория Мингазова, учащаяся 10 «б» класса гимназии №1 Рузы, работа «Храму жить!» (история Преображенского храма деревни Нестерово Горбовской волости Рузского уезда Московской области)», 60 баллов, научный руководитель Светлана Александровна Смирнова;

Василий Смирнов, учащийся 7 «г» класса, Беляногорской школы, «История героя» (боевой путь прапрадедушки Тимофея Ивановича Ланский, Героя Советского Союза)», 55 баллов, научный руководитель Елена Васильевна Безрукова.

Три работы отмечены дипломом II степени: Валерия Чен, 11 «а» класс, «Мой герой в строю Бессмертного полка»; Ксения Коняшкина, 10 «б» класс, «Чеченские войны: связь времен, события, факты…»; Валерия Жестовских, 11 «а» класс «Старая площадь города Рузы (историко-краеведческий путеводитель)». Все ребята учатся в гимназии №1 Рузы, научный руководитель Светлана Александровна Смирнова.

За вклад в развитие, распространение, внедрение передового опыта и лучшей практики в архивной деятельности по использованию архивных документов коллектив архива награжден Благодарностью губернатора Московской области Андрея Воробьева и Почетной грамотой Главного архивного управления Московской области за победу в Конкурсе на лучший муниципальный архив Московской области в номинации «Использование архивных документов» и «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Московской области  других архивных документов».

Ираклий Андронников дал, наверное, самое точное определение нашей работы «Архивист – это не профессия, это призвание».

Стремительно развиваются высокие технологии, но значимость архивных документов неоспорима. И главный девиз деятельности нашего архива – «Сохраним прошлое в интересах настоящего и будущего».