Одним из важнейших направлений деятельности Рузского муниципального архива является создание информационно-поисковых баз данных.

Рузские архивисты совместно с жилищным отделом администрации Рузского городского округа создают базу данных о предоставлении жилья гражданам на территории Рузского района с 1966 по 2005 годы. Специалисты жилищного отдела администрации и муниципального архива готовят реестры с детальным описанием информации, внесенной в ордер, по каждому населенному пункту Рузского района, по каждому году отдельно, оформляют ордера в дела и проводят сканирование оригиналов документов. Завершить работу и передать опись документов постоянного хранения на утверждение в Главное архивное управление Московской области запланировано на второе полугодии следующего года.

Создание такой базы на основе документов-ордеров, которые хранились в разных структурных подразделениях, позволит быстро и качественно исполнять запросы граждан Рузского городского округа.