Архив Рузского района образован 29 марта 1935 года на основании Постановления Президиума Московского Областного Исполнительного Комитета Советов РК и КД №519 «Об организации районных архивов в Московской области».

 В архив ежегодно принимается на хранение управленческая документация, документы по личному составу, документы ликвидированных предприятий, создаются фонды личного происхождения

Рузский муниципальный архив осуществляет свою деятельность в статусе муниципального казенного учреждения «Архив» Рузского городского округа Московской области с января 2019 года.

По состоянию на 01.01.2020 архив насчитывает 461 фонд, из них 196 фондов – документы по личному составу, 256 фондов – документыпостоянного хранения, 9 фондов — документы личного происхождения.

Всего в архиве — 62 452 единицы хранения, из них по личному составу – 19 259.

Документов, отнесенных к муниципальной собственности, – 17 990 единиц хранения, что составляет 28% от общего числа документов и 72% — документы федеральной, областной собственности.

В муниципальном архиве находятся документы ЗАГСА до 1935 года.

Рузский муниципальный архив оснащен современным оборудованием.

Рабочие кабинеты имеют новую оргтехнику (сканеры, копировальные аппараты, визуализатор), кондиционеры, металлические шкафы, сейфы. Вархивохранилищах установлены системы модульного порошкового пожаротушения, охранная сигнализация, а также огнетушители, увлажнители воздуха.

Сегодня качественно изменилась сама работа архивиста. Важнейшими направлениями стали информатизация, новые технологии – МСЭД (межведомственная система электронного документа), модуль оказания муниципальных услуг, программы ГАСУ. Прием запросов осуществляется через Региональный портал государственных и муниципальных услуг – РПГУ и Многофункциональный центр Рузского городского округа «Мои документы».

В 2019 году предоставлено более 5000 муниципальных услуг по запросам граждан и организаций – это запросы пенсионного, имущественного характера, о подтверждении родственных отношений, факта проживания в 90-е годы в связи с получением гражданства РФ жителями стран СНГ, оформление наследства. Участились запросы от граждан  из судебных органов об учредительных документах СНТ, гаражно-строительных кооперативов, о подтверждении места их расположения, об объектах недвижимости – разрешения на строительство, ввод в эксплуатацию, приватизация, договора социального найма, выделения квартир, постановка на учет  для получения жилья и т.п.)

Благодаря слаженной работе сотрудников архива, которая базируется на знаниях как архивных фондов, так и российского законодательства (имущественного, земельного, трудового, пенсионного) архив выполняет свою социальную миссию, обеспечивая потребности государства и граждан в информации. Зона ответственности архивистов очень важна.

По итогам областного конкурса на лучший муниципальный архив Московской области в номинации «Использование архивных документов» Рузский муниципальный архив 5 лет занимает 1-е место среди 65 муниципальных архивов.

За вклад в развитие, распространение, внедрение передового опыта и лучшей практики в архивной деятельности по использованию архивных документов коллектив архива награжден Благодарностью губернатора Московской области А.Ю. Воробьева и Почетной грамотой Главного архивного управления Московской области.

Стремительно развиваются высокие технологии, но значимость архивных документов не оспорима. И главный девиз деятельности нашего архива – «Сохраним прошлое в интересах настоящего и будущего».

Ираклий Андронников дал, наверное, самое точное определение нашей работы «Архивист – это не профессия, это призвание».