Согласно действующему законодательству о применении контрольно-кассовой техники (ККТ), ККТ, используемая при осуществлении безналичных расчетов по сети интернет, не может применяться без обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
При интернет-торговле ККТ применяет тот, кто принимает деньги за товар. При осуществлении расчетов с помощью устройств, подключенных к Интернету, в случае полной предварительной оплаты товара, когда взаимодействие с покупателем исключено, сотрудники интернет-магазина должны сформировать кассовый чек с указанием значения «1» в реквизите «Признак способа расчета». Если же работники интернет-магазина осуществляют передачу товара покупателю, то в реквизите необходимо отметить значение «4». В электронном чеке также обязательно нужно указывать электронную почту или номер телефона покупателя.
По общему принципу чеков должно быть два: на предоплату – в момент получения денежных средств с признаком способа расчета «Предоплата», а также на зачет предоплаты – по факту передачи предмета расчета с признаком способа расчета «Полный расчет». Правила оформления кассовых чеков регламентирует статья 4.7 54-ФЗ. Чек, оформленный правильно, должен содержать более 20 позиций – набор обязательных реквизитов.
Бизнесу на упрощенной системе налогообложения налоговая служба разрешила оформлять один чек при получении полной предоплаты. При заключении сделки об этом нужно предупредить покупателя.