Как во время работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий факт его трудовой деятельности.
Работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы.
Работодатель обязан выдать копии документов в течение 3 рабочих дней.
Срок, указанный в ст. 62 ТК РФ, начинается со дня подачи заявления работником, нерабочие праздничные дни, выходные не включаются.
Список документов, которые может запросить сотрудник, является примерным и открытым.
Например, вы можете запросить:
копию личной карточки работника,
сведения, подтверждающие удержание и уплату в бюджет НДФЛ,
копию Правил внутреннего трудового распорядка организации,
копии приказов о приеме на работу, о переводе, о премировании за
период работы и т. д.
Работник может запрашивать документы столько раз, сколько потребуется.
Объективные ограничения могут быть связаны только со сроками хранения в
организации документов.