Нотариат в РФ служит целям защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, обеспечивая совершение нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации, что гарантирует доказательственную силу и публичное признание нотариально оформленных документов.

Нотариусы совершают различные нотариальные действия (ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате):

• удостоверяют сделки, в том числе доверенности, завещания, договоры (купли-продажи, мены, дарения, ренты, брачные договоры, другие виды договоров);
• выдают свидетельства о праве на наследство и о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
• свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
• свидетельствуют подлинность подписи на документах;
• принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
• обеспечивают доказательства;
• представляют документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и многие другие.

В последние годы руководство Российской Федерации принимает ряд мер, направленных на создание специальной инфраструктуры «электронного государства», которая бы обеспечивала достоверность и юридическую значимость электронного документооборота.

Одной из составляющих этого направления развития государства является концепция «электронного нотариата», в рамках которой с 01 июля 2014 года у нас функционирует Единая информационная система нотариата (ЕИС).

Все нотариусы обеспечены усиленной квалифицированной электронной подписью и имеют прямой доступ к ЕИС.

Это дает нотариусам возможность доступа к базам данных государственных реестров и позволяет получать достоверные сведения, необходимые для совершения нотариальных действий, проводить проверку подлинности представленных документов, в том числе и паспортов граждан РФ. Таким образом, обратившиеся к нотариусу граждане избавлены от необходимости самостоятельного хождения по инстанциям с целью сбора этих сведений и документов. Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в ЕИС. Это обеспечивает правовую безопасность, гарантию защиты документов от подделок, от мошеннических действий.

Благодаря развитию электронного нотариата, значительно ускорен процесс оформления прав, а при обращении к нотариусу, заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна». Так, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности. Регистрирующий орган в этом случае обязан зарегистрировать право собственности нового собственника в течение одного дня.

Однако данные ЕИС доступны не только нотариусам. Федеральная нотариальная палата ввела в действие онлайн-сервисы, позволяющие гражданам самостоятельно получить ряд необходимых сведений:

• проверить подлинность доверенности и не отменена ли она;
• найти информацию о наследственном деле: заведено ли оно, в производстве какого нотариуса оно находится;
• проверить приобретаемый автомобиль на предмет его залога.

Такие сервисы блокируют возможность мошеннических действий и помогают обеспечить максимальную достоверность первичного документа, на основании которого возникает право.

Названные сервисы находятся в общем доступе на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты и постоянно пополняются и совершенствуются.

Конечно, одним из самых популярных является реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который гарантирует соблюдение прав всех участников залоговых отношений, является доступным и бесплатным способом защиты от чужих долгов. На сегодняшний день в указанном реестре содержится около 6 млн записей. Информация в реестре гарантированно достоверна, актуальна, а, главное, имеет принципиальное значение и юридическую силу – это важно в случае возникновения судебных споров.

Пользуется большим спросом и реестр проверки доверенностей, который был запущен в работу 1 января 2017 года. При этом государственные и муниципальные органы власти имеют расширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержание имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата.

С апреля 2018 года заработал еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел. Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя. Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

В настоящее время оформление наследства нотариусами осуществляется по принципу «Наследство без границ». Этот принцип даёт возможность наследникам обратиться с заявлением о принятии наследства к любому нотариусу нотариального округа, в котором наследодатель имел последнее место жительства. Данный принцип позволяет гражданам по своему усмотрению выбрать нотариуса, который будет вести наследственное дело, в отличие от сложившейся еще с советских времен системы, когда распределение дел между нотариусами осуществлялось по приказу территориального органа Министерства юстиции.

Хочется также обратить ваше внимание на то, что законодатель установил повышенную доказательственную силу нотариального акта: в статье 61 Гражданско-процессуального кодекса и статье 69 Арбитражно-процессуального кодекса содержатся положения о том, что «обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания».

Таким образом, законодательно закрепилось очевидное преимущество документа, удостоверенного печатью нотариуса, над любой бумагой, сделанной в простой письменной форме. Вероятность оспоримости сделки, оформленной у нотариуса, свелась к минимуму, а вот степень защиты прав и законных интересов участников такой сделки значительно укрепилась.

Подводя итог, хочу подчеркнуть, что на сегодняшний день нотариус является самым доступным для граждан высококвалифицированным юристом, который действует от имени Российской Федерации и может в полной мере реализовать право граждан на юридическую помощь.

Александр Тарасенко, нотариус Рузского нотариального округа