Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о его прекращении предусмотрена Приказом МВД России №1121 от 7 ноября 2011 года, которым утвержден и Административный регламент выдачи таких документов. Справка предоставляется после проведения проверок гражданина, заявившего о ее получении, и получения сведений о нем по базам данных Главного информационно-аналитического центра МВД России и Информационного центра. Справку о наличии (отсутствии) судимости могут потребовать у гражданина только в случаях, предусмотренных законом. Как правило, она нужна при приеме на работу в случаях, определенных статьей 65 Трудового кодекса РФ, а именно:

• для занятия деятельностью в педагогической сфере и для иной работы с несовершеннолетними (спорт, культура, медицинское и социальное обслуживание) (ст.ст. 331, 351.1 Трудового кодекса РФ);
• для главных бухгалтеров различных организаций согласно ст. 7 федерального закона «О бухгалтерском учете»;
• для занятия должностей, связанных с огнестрельным оружием (учет, хранение, выдача, использование) (ст. 11 федерального закона «Об оружии»);
• для сотрудников ОВД, прокуратуры, службы судебных приставов (ст. 14 федерального закона «О службе в органах внутренних дел РФ, ст. 40.1 федерального закона «О прокуратуре РФ», ст. 3 федерального закона «О судебных приставах»);
• об отсутствии осуждения по приговору суда, неимении судимости, в том числе снятой или погашенной, а также отсутствии факта уголовного преследования, в том числе прекращенного по ряду оснований — для поступления на службу в Следственный комитет РФ (ч.4 ст. 16 федерального закона «О Следственном комитете РФ»);
• об отсутствии судимости за умышленные преступления — для работы в правлении жилищного кооператива (предоставляется членами правления и ревизионной комиссии, председателем, а также бухгалтером или главным бухгалтером) (ст. 116.1 Жилищного кодекса РФ);
• отсутствия непогашенной или неснятой судимости — для авиационного персонала (ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
• об отсутствии наказания, препятствующего работе на госслужбе, и не снятой или не погашенной судимости — для поступления на госслужбу (ст. 16 федерального закона «О государственной гражданской службе РФ»).

Также такая справка может потребоваться при оформлении усыновления (ст. 127 Семейного кодекса РФ), оформление прав опекуна или попечителя (ст. 146 Семейного кодекса РФ).

Указанная справка оформляется уполномоченным должностным лицом на номерном бланке (п. 73 указанного Приказа), при этом указываются реквизиты (дата, подпись, оттиск печати) и обязательные сведения о проверяемом гражданине: ФИО, в том числе имевшиеся ранее, дата и место рождения (п. 81 указанного Приказа). Справка разделена на 3 графы:

• сведения о судимости (в том числе имевшейся ранее);
• сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
• дополнительная информация.

При отсутствии сведений ставится отметка: «Не имеется». Отметка об отсутствии сведений о факте уголовного преследования ставится, если оно было прекращено по следующим основаниям:

• отсутствие события или состава преступления;
• примирение потерпевшего с лицом, которому было выдвинуто частное обвинение;
• отсутствие заявления или жалобы потерпевшего в случаях, когда уголовное дело может быть возбуждено только при их наличии;
• наличие не отмененного постановления дознавателя, следователя, прокурора о прекращении уголовного дела по тому же обвинению либо об отказе в возбуждении уголовного дела;
• отсутствие заключения суда о наличии признаков преступления;
• непричастность к совершению преступления; вынесение оправдательного вердикта.

При наличии сведений о факте уголовного преследования либо о его прекращении в этой графе указываются дата возбуждения уголовного дела, наименование уполномоченного на это органа, статья Уголовного кодекса РФ, дата и основание прекращения уголовного преследования. Сведения о прекращении уголовного преследования указываются, в следующих случаях:

• истечение сроков давности уголовного преследования;
• вынесение акта об амнистии
• примирение сторон;
• изменение обстановки;
• деятельное раскаяние;
• прекращение преследования за экономические преступления по ст. 28.1 УПК РФ;
• до вступления приговора в законную силу преступность и наказуемость деяния были устранены новым уголовным законом;
• не достижение возраста наступления уголовной ответственности либо отставание в психическом развитии несовершеннолетнего, достигшего этого возраста;
• применение к несовершеннолетнему принудительной меры воспитательного воздействия;
• в случаях, когда характер совершенного деяния и психическое расстройство лица не связаны с опасностью для него или других лиц либо возможностью причинения им иного существенного вреда;
• отказ в применении принудительных мер медицинского характера в случае неопасного психического состояния гражданина.

В графе «Дополнительная информация» указываются сведения о судимости (в том числе имевшейся ранее) и (или) о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя до принятия в РФ, а также на территории бывшего СССР и иных государств. Хранение сведений об осужденных гражданах осуществляется до достижения ими 80 лет при условии погашения либо снятия судимости.

Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается при личном обращении гражданина с письменным заявлением в МФЦ или в отделение полиции по месту жительства (пребывания) гражданина или в ФКУ «ГИАЦ МВД России» (адреса в регионах России указаны в Приложении 1 к Приказу МВД России №1121 от 7 ноября 2011 года).

В Рузском г.о. за данной справкой можно обратиться в отдел полиции по адресу: город Руза, улица Революционная, 25. Телефон Дежурной части ОМВД 8-496-272-34-51.

Также можно направить на сайт госуслуг www.gosuslugi.ru заявление в электронной форме, на основании которого выдается указанная справка. Однако следует учитывать, что электронная визуализация оригинала справки, направляемая в Личный кабинет, не является юридически значимой. Датой регистрации заявления считается дата его приема. Справка должна быть выдана в течение 30 дней. При необходимости срок может быть продлен не более чем на 30 дней, о чем уведомляется заявитель.

При подаче письменного заявления и заявления в электронной форме справка вручается заявителю лично, при этом в ответ на электронное заявление должно прийти уведомление о месте и времени получения справки в течение дня после ее готовности.

При невозможности личного присутствия заявителя в ИЦ оформленные справки направляются почтой в отделение полиции по месту жительства (пребывания) заявителя. О направлении справки заявитель уведомляется письменно. Для получения требуется предоставить заявление о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости, паспорт и копию его заполненных страниц. Госпошлина за выдачу справки не взимается, но при необходимости проставления на справке апостиля (может потребоваться для выезда в некоторые страны) госпошлина взимается, в этом случае необходим документ о ее уплате (ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).

Максим Гамзин